ERP-projecten kunnen bedrijven, zeker in het begin, voor grote uitdagingen stellen. U moet voor uzelf en uw bedrijf beslissen of een ERP-systeem voor u een optie is. Voordat u dit doet, moet echter eerst worden gedefinieerd waar een ERP-systeem specifiek over gaat.
Welke voordelen kan een ERP systeem voor u opleveren?
Ontdek de nadelen van een ERP systeem en verzeker u van een succesvolle implementatie.
Volg deze stappen en ga goed voorbereidt op zoek naar uw nieuwe ERP-sofware.
Ontdek waarom uw altijd moet kiezen voor branchespecifieke ERP-software.
Zowel Cloud als on-premises hebben zo zijn voordelen, het gaat erom welke het beste past bij uw bedrijf.
Tegenwoordig is er voor ieder bedrijf ERP-software te vinden, van eenmanszaken tot multinationals.
Ontdek welke functionaliteiten niet mogen ontbreken in uw nieuwe ERP-software en ontdek welke net dat beetje extra voordeel opleveren.
Ontdek wat het kost om ERP-software in uw bedrijf te implementeren.
Met deze checklist weet je zeker dat je de juiste ERP-software kiest.
Kom erachter hoelang het duurt voordat u met uw ERP-software aan de slag kunt.
Verandering is voor iedereen lastig en zeker op de werkvloer, daarom zijn training van cruciaal belang.
Hoe kom je erachter of de ERP-software oplevert waarvoor je deze hebt aangeschaft?
Zo zorgt u ervoor dat u zo lang mogelijk gebruik kunt maken van uw ERP-software.
ERP is een afkorting voor Enterprise Resource Planning. Dit is de ondernemende taak om alle bedrijfsrelevante middelen in het bedrijf op het juiste moment in de gewenste kwaliteit en kwantiteit op de juiste plaats te leveren.
Afhankelijk van de bedrijfsstructuur, omvang of branche, kan dit een uiterst complexe taak zijn waarvoor een groot aantal onderling verbonden bedrijfsprocessen nodig zijn. Dit is waar ERP-systemen een rol spelen.
ERP-systemen maken het softwarematig realiseren van deze ondernemende taak mogelijk. Ze creëren een digitaal beeld van het bedrijf inclusief alle relevante bedrijfsprocessen.
Deze processen kunnen vervolgens worden beheerd, bewerkt, geoptimaliseerd en geautomatiseerd binnen het ERP-systeem. Deze stroomlijning maakt dan eerder onontdekte bronnen vrij die vervolgens elders winstgevend kunnen worden gebruikt.
Daarnaast fungeert het ERP-systeem als een centrale database. Enerzijds wordt dubbel data-onderhoud en de daarbij behorende transmissiefouten vermeden. Aan de andere kant faciliteert de centrale oriëntatie de samenwerking tussen afdelingen enorm.
Door middelen te besparen en workflows efficiënter te ontwerpen, kunnen ERP-systemen bedrijven op de lange termijn helpen om concurrerend te blijven opereren in tijden van concurrentie.
Ondanks duidelijke voordelen zijn sommige bedrijven nog steeds terughoudend om voor een ERP-systeem te kiezen. Argumenten tegen een ERP-implementatie zijn vaak:
Maar zijn dit echt goede argumenten? In feite zijn het vaak eerder vooroordelen die in de hoofden van mensen blijven bestaan.
Zo is de implementatie van een ERP-systeem vaak zelfs voor kleine bedrijven de moeite waard. Met een geschikt systeem kunnen ook zij de kosten verlagen, routinematige activiteiten optimaliseren en zo kostbare tijd besparen.
Bovendien hoeft een ERP-systeem niet altijd gepaard te gaan met hoge acquisitiekosten. Zo zijn er nu bijvoorbeeld Cloud-oplossingen die binnen zeer korte tijd zonder noemenswaardige acquisitiekosten kunnen worden ingezet.
Het risico op een mogelijke verliesgevende transactie kan ook worden verminderd door uitgebreide planning en voorbereiding.
Samenvattend kan worden gesteld dat bedrijven van alle soorten kunnen profiteren van het gebruik van een ERP-systeem. De markt van vandaag is zo divers dat voor elk behoefteprofiel een passend systeem te vinden is. Een uitgebreide voorbereiding is essentieel om het ERP-project zo soepel mogelijk te laten verlopen.