We laten u alles zien wat u moet weten en doen om u voor te bereiden op uw nieuwe ERP-project. Omdat een gedegen voorbereiding het halve werk is. Zodra de beslissing is genomen om een nieuw ERP-systeem in uw eigen bedrijf te introduceren, is het belangrijk om u grondig voor te bereiden op het nieuwe systeem. We laten u zien welke stappen nodig zijn en welke vragen vooraf beantwoord moeten worden voordat u op zoek kunt gaan naar een passend systeem.
Veel bedrijven beginnen hun zoektocht door aan kennissen te vragen wat hun ervaringen zijn met ERP leveranciers. Dat lijkt een slim startpunt. Maar is dat een goed idee? Wat zijn de voor- en nadelen? En waar moet u op letten?
De meeste bedrijven beginnen de zoektocht naar ERP echter zoals zij andere informatie ook vergaren: met een internetonderzoek. Er zijn echter enkele problemen met deze aanpak.
Er zijn verschillende manieren waarop u een ERP zoektocht zou kunnen aanpakken. Wij bespreken de derde en laatste methode: het inhuren van een onafhankelijke externe ERP consultant.
Het ERP implementatie team legt de hoeksteen voor een succesvol ERP-project. Hier leest u waarom en wat u moet weten.
Lees hier hoe een checklist u helpt met de voorbereiding op uw zoektocht naar nieuwe ERP software.
Casestudy's van leveranciers en collega bedrijven kunnen een belangrijke leidraad zijn bij uw zoektocht.
Lees waarom een gedetailleerd specificatieblad zo belangrijk is en hoe u de constructie moet ontwerpen.
Top 10 lijsten komen vaak voor maar hoe nuttig zijn deze in het geval van de beste ERP software.
Hier leest u waarom u een daadwerkelijke statusanalyse moet uitvoeren voordat u ERP-software introduceert en hoe u hierin het beste te werk kunt gaan.
Budget, tijdsbestek of omvang: we laten u zien hoe u het kader voor uw ERP-project kunt bepalen en waarom dit zo belangrijk is.
ERP-oplossingen zijn, net als de bedrijven waarin ze worden gebruikt, zeer divers. Geen enkel systeem is zoals het andere, net zoals het ene bedrijf nooit helemaal hetzelfde is als het andere. Dit maakt het zoeken naar een geschikt ERP-systeem uiteindelijk zo moeilijk en complex.
Maar met een goede voorbereiding op uw ERP-project vermijdt u veel van deze moeilijkheden en bereikt u uiteindelijk uw doel veel sneller. En het doel is het eerste dat u moet doen. De centrale vraag moet altijd zijn: wat wil je bereiken met het ERP-systeem?
Daarna is het nodig om een uitgebreide analyse te maken van de huidige situatie, waarin de interne processen worden beschreven, tekortkomingen worden gedocumenteerd en gebeurtenissen zoals de huidige IT-infrastructuur worden vastgelegd. Het documenteert ook hoe de afzonderlijke afdelingen met elkaar zijn verbonden.
Veel andere punten moeten ook worden vastgelegd in de as-is-analyse. Hierna moeten de exacte vereisten van het potentieel nieuwe ERP-systeem worden beschreven. Het is altijd raadzaam om uw eigen medewerkers bij dit proces te betrekken. Ze weten het beste wat er momenteel ontbreekt en wat het nieuwe systeem moet kunnen.
Daartoe moet een projectteam worden samengesteld met vertegenwoordigers van elke afdeling en moet een directe projectmanager worden aangesteld. Vervolgens stelt het team een concreet specificatieblad op met alle eisen voor het nieuwe ERP-systeem. Evenzo, in deze specificatie, alle doelen die zijn opgeschreven met het ERP-project.
Nadat u alle gewenste functies hebt geëvalueerd, moet u ze een prioriteit geven. Sommige functies zijn belangrijker dan andere en dat zal een belangrijke rol spelen bij het specifiek zoeken naar een ERP-systeem.
Een belangrijke beslissing, die ook moet worden genomen ter voorbereiding op het ERP-project, is de locatie van het nieuwe ERP-systeem. Het belangrijkste probleem hierbij is of het systeem moet worden gebruikt op de eigen servers van het bedrijf of op servers van een externe provider.